Un système de messagerie est un moyen qui vous permet de gérer vos courriels de manière à vous notifier les informations les plus importantes. À cet effet, il se doit de remplir certains critères. Cependant, ceux-ci restent méconnus de plusieurs personnes qui en font des frais malgré elles. Découvrez le système de messagerie que vous devez choisir.
Un système permettant l’envoi et la réception automatique des messages
Il s’agit du premier critère que doit remplir un système de messagerie. Cela vous permettra de réceptionner et d’envoyer les messages même en votre absence. En effet, vous devez être en mesure de recevoir des messages sans pour autant valider leur réception. De la même manière, votre système de messagerie doit vous permettre de programmer l’envoi de vos messages pour mieux vous aider dans vos tâches.
Un système de messagerie ayant un grand espace de stockage
Votre système de messagerie doit pouvoir sauvegarder les messages que vous recevez et ceux que vous envoyez. Cette fonctionnalité vous permet de conserver de manière efficace une copie de chacun d’eux.
Vous pourrez donc retrouver plus facilement les informations confidentielles ou celles importantes contenues dans vos messages. Cela est également pratique pour recevoir un grand nombre de messages surtout lorsque vous disposez d’un carnet d’adresses très étendu.
Un système doté d’un anti spam et d’un antivirus
Un système de messagerie doit être capable de bloquer les spams. Il s’agit ici des courriels indésirables souvent envoyés à des fins publicitaires. Ces derniers peuvent provenir d’un blog sur le web, mais ne sont pas forcément en rapport avec vos centres d’intérêt. Les blogs sont des sites internet animés par une personne qui partage ses expériences ainsi que des astuces avec les internautes sur des sujets donnés. C’est alors qu’ils ont l’avantage de vous apprendre davantage sur des thématiques qui vous passionnent.
D’autre part, votre système de messagerie doit posséder un antivirus pour protéger vos appareils de toute forme de menaces. Il s’agit des chevaux trois ou encore des tentatives de piratages.
Une messagerie qui offre la possibilité de trier les messages
Le tri des messages vous permet d’identifier rapidement les messages déjà lus ou envoyés. Cela vous permet également d’identifier les messages urgents même lorsque votre boîte de réception est pleine. De plus, vous trouvez plus facilement les dates de réception et d’envoi des courriels en cas de recherche de messages sur une période définie. La capacité de tri de votre système de messagerie vous permet donc de gagner du temps.
Un système pouvant filtrer les messages
Le filtrage et le tri des messages sont deux concepts différents. En effet, le filtre vous permet de retrouver des messages selon un certain nombre de critères. La présentation des données recherchées sera donc faite en masquant d’autres. Cela n’est pas le cas de la notion de tri. La capacité de filtre de votre système de messagerie vous permettra d’analyser les messages que vous recevez. Il s’agit spécifiquement des :
- Spams,
- Virus,
- liens malveillants,
- contenus pour adulte.
C’est ainsi qu’un système de messagerie doté de filtre vous permet aussi de gagner du temps lors de la consultation de votre boîte mail.
Une messagerie capable de spécifier les indicateurs
Les indicateurs concernent le destinataire, les pièces jointes, les documents compressés ou autres types de documents. Votre système de messagerie doit pouvoir vous spécifier ces paramètres afin de vous faciliter l’envoi de vos courriels et leur gestion.
Cela vous permet aussi de savoir si vous êtes le seul destinataire du message et de pouvoir envoyer vos courriels à plusieurs personnes.
