La productivité n’est rien d’autre que l’atteinte d’un maximum de travail en un intervalle de temps donné. Être productif vous permettra d’avoir du succès dans tout ce que vous entreprenez. C’est d’ailleurs l’un des secrets des personnes à succès. Elles maximisent leurs efforts dans le temps. Voici à cet effet des conseils à suivre pour y parvenir.
Établissez vos objectifs et les deadlines
Qu’il s’agisse d’objectifs personnels ou des objectifs pour le compte de votre entreprise, vous devez avoir les idées claires. Tant que vous n’avez pas une vision précise de vos objectifs, vous n’arriverez à rien, le site pointblog en parle. Il est donc utile d’établir des objectifs précis sur un temps donné.
La meilleure chose à faire est de les classer par ordre de priorité et de définir les deadlines. Ces dernières permettent de faire une bonne gestion du temps, car elles consistent à se fixer des délais. Votre discipline dans le respect de vos délais définira votre productivité.
En plus, il vous définit les horaires de travail adéquats pour une meilleure productivité. D’après les scientifiques, le cerveau n’est très efficace que durant 6 h de temps dans la matinée. Ensuite, la concentration baisse. Faites donc les tâches importantes en matinées et celles qui demandent moins d’attention en soirée.
Concentrez vos efforts sur une seule tâche
Vouloir accomplir plusieurs tâches en même temps vous fera perdre en productivité. La plupart le font pensant aller plus vite, mais en vérité, il avance moins vite. La bonne méthode à adopter, c’est d’effectuer une tâche après l’autre.
Concentrer votre attention sur une seule activité vous permettra de l’achever plus vite afin de passer à autre chose. Par contre, lorsque vous faites deux choses en même temps, votre esprit jongle. Vous perdez donc plus de temps. Ne vous acharnez pas non plus à vouloir aller trop vite. Calmez-vous et allez pas à pas.
Prenez des pauses et confiez certaines tâches
Ne soyez pas trop dur avec vous-même. Il est presque indispensable de prendre des pauses quand on travaille. Il faut noter que lorsque vous faites une activité pendant des heures d’affilée, vous ne serez pas productif. Prenez le temps de respirer après une ou deux heures de travail. Prenez entre 15 et 30 minutes de pauses avant de continuer.
Aussi serait-ce plus judicieux de déléguer certaines tâches. Vous n’êtes pas tenu de tout faire vous-même. Lorsque vous avez la possibilité de déléguer certaines tâches, faites-le. Cette manière de faire vous permettra d’être plus productif et d’atteindre vos objectifs dans les temps.
Privilégiez une bonne hygiène de vie et un espace de travail sain
L’hygiène de vie est un point important quand on veut gagner en productivité. Vous devez trouver un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée. Mélanger les choses ne favoriserait pas votre bien-être. Vous devez aussi travailler dans un environnement sain, car le cadre de travail agit considérablement sur votre productivité. Si vous restez dans un lieu en désordre, vous aurez l’esprit moins concentré sur votre travail.
Pour améliorer sa productivité, il faut :
- se fixer des objectifs par ordre de priorité
- se fixer des deadlines
- éviter de laisser votre esprit aller d’une tâche à l’autre. Concentrez vos efforts sur une seule tache avant de passer à une autre.
Il est aussi indispensable de prendre des pauses d’au moins 15 minutes pour 1 h de travail.
