Le choix d’un conférencier professionnel pour un événement est une décision qui peut avoir des conséquences importantes sur votre réussite. La tâche peut sembler intimidante, mais en prenant le temps de trouver le bon candidat pour votre événement, vous pouvez vous assurer que vos invités passeront un moment inoubliable et apprendront quelque chose de nouveau ou de significatif.
Identifiez les profils des orateurs
Avant de commencer à chercher des conférenciers, il est important de comprendre ce que vous recherchez :
- Quels sont exactement les objectifs de votre événement ?
- Voulez-vous engager des gens et partager des informations ?
- Ou êtes-vous à la recherche d’un animateur qui se charge de divertir votre public ?
Une fois que vous saurez ce que vous cherchez, vous pourrez cibler plus précisément le type de conférencier dont vous avez besoin.
Trouvez des candidats qualifiés
Une fois que vous avez identifié les profils recherchés, vous pouvez commencer à chercher des conférenciers potentiels. Il existe de nombreuses façons de trouver des conférenciers, notamment des agences spécialisées, des bases de données en ligne, des réseaux sociaux ou des recommandations personnelles. Vous pouvez aussi faire appel à un conférencier entreprise de WeChamp. Une fois que vous avez trouvé des candidats, vérifiez leurs antécédents et leurs qualifications. De plus, assurez-vous que le style et le contenu du discours correspondent aux objectifs de votre événement.
Évaluez votre budget
Une fois que vous avez trouvé des candidats qualifiés, vous devez examiner votre budget. Prévoyez-vous embaucher un conférencier pour une journée entière ? Combien coûte-t-il ? Existe-t-il des frais supplémentaires tels que les frais de voyage ou d’hébergement ? Vous devez tenir compte de tous les éléments susceptibles d’affecter le prix de votre conférencier.
Demandez des exemples de travaux précédents
Une fois que vous avez déterminé votre budget, vous pouvez demander des exemples d’autres conférences tenues par le conférencier. Les exemples peuvent inclure des transcriptions de discours, des enregistrements audio ou vidéo et des photos. Cela vous aidera à vous faire une idée précise de ce à quoi ressemblera le discours et vous permettra de voir si le conférencier peut atteindre vos objectifs.
Entretenez un contact personnel
Une fois votre liste de candidats finalisée, vous devriez les contacter personnellement. Cela peut être fait par téléphone ou par e-mail. Cet entretien vous permettra de mieux connaître le conférencier et de discuter plus en détail des attentes et des exigences liées à son rôle. Demandez au conférencier s’il a des questions et si vous avez des inquiétudes, abordez-les sans trop tarder.
En conclusion, le choix d’un conférencier professionnel peut être difficile, mais en prenant le temps de rechercher les bons profils, de comparer les budgets et de prendre contact avec les candidats, vous pouvez vous assurer que votre conférence sera un succès.
