Vous vous agrandissez et vous avez ajouté de nouveaux collaborateurs, mais ils ne sont pas physiquement présents dans votre environnement actuel.
C’est le moment de commencer à réfléchir à la manière dont vous allez intégrer vos nouveaux collaborateurs. Pour créer un lien, l’idéal serait d’organiser un séminaire comme à la maison. Même si cela peut sembler évident, une intégration réussie est la clé d’un recrutement réussi.
Définition d’un séminaire d’intégration
Le séminaire d’intégration est un événement d’entreprise qui vise à intégrer les nouveaux employés. Cela n’a rien d’étonnant. Cet événement d’entreprise permet aux nouveaux employés d’apprendre à connaître l’entreprise, sa structure et ses équipes.
Les séminaires d’intégration sont de plus en plus populaires et bien accueillis par les entreprises. Grâce aux nombreux avantages offerts, ces événements d’entreprise se sont avérés très efficaces.
Les entreprises se préoccupent de plus en plus du bien-être de leurs employés. C’est un mantra que notre agence événementielle parisienne ne cesse de répéter : Un employé heureux est un employé qui travaille bien. Les séminaires d’intégration sont un excellent moyen d’accueillir les nouveaux arrivants dans l’entreprise et d’entamer la collaboration dans les meilleures conditions.
Quel est l’objectif et la fonction d’un séminaire d’intégration ?
Un séminaire d’accueil facilite :
- L’identification avec le groupe. Le groupe offre une plateforme aux nouveaux employés pour trouver un terrain d’entente et apprendre à connaître l’entreprise, leurs nouvelles fonctions et leurs collègues.
- La création de liens grâce aux ateliers et aux réunions de la journée d’intégration.
- Ils partagent la même expérience et ont le sentiment de faire partie du groupe.
Voici les objectifs du séminaire :
- Donner une meilleure compréhension des enjeux et des stratégies de l’entreprise.
- Construire son réseau professionnel.
Comment intégrer les nouveaux employés ?
Le séminaire d’intégration ressemble un peu à la phase de socialisation des employés nouvellement embauchés !
Les attentes du nouveau collaborateur sont élevées. Il s’attend à entrer dans le vif du sujet, à interagir avec ses nouveaux collègues et à être accueilli par l’entreprise. Les exemples de témoignages sont nombreux sur les réseaux. Des kits de bienvenue à l’attention particulière portée aux nouveaux arrivants dans l’entreprise, il est clair que les entreprises veulent être perçues comme un lieu où il est facile de vivre et de travailler.
Les employés veulent se sentir en confiance dans leurs choix. Tout d’abord, les valeurs et les codes de l’entreprise doivent être enseignés aux employés. Il est important de construire un réseau sur lequel ils pourront compter tout au long de leur carrière dans l’entreprise.
Les facteurs clés pour faciliter l’intégration d’un nouveau salarié sont le sentiment d’appartenance, la cohésion du groupe et la cohésion du groupe. Vous pouvez faciliter cela en organisant un séminaire d’intégration sous le soleil ou au coin du feu. Quelques heures ou jours passés ensemble créeront des multiplicateurs positifs.
Comment organiser un séminaire d’intégration pour les nouveaux employés ?
Avant d’organiser votre séminaire d’intégration, il est important de vous poser plusieurs questions. Quelles sont les valeurs de votre entreprise ? Quel est l’environnement idéal ? Quel est mon budget ? Quand votre séminaire d’intégration doit-il avoir lieu ? Combien de personnes y participeront ? Telles sont les questions auxquelles vous devez répondre avant d’organiser votre séminaire.
Après avoir établi vos objectifs, il existe de nombreuses activités que vous pouvez réaliser lors de votre événement d’orientation. Vous pouvez demander à vos nouveaux employés de se retrouver lors d’une activité de consolidation d’équipe pour créer des liens.
C’est un excellent moyen pour votre équipe de s’impliquer et d’apprécier l’aide de chacun au cours de jeux amusants. Les défis sont géniaux ! Ils peuvent rendre votre séjour plus passionnant et dynamique, tout en offrant une expérience unique. Chaque méthode d’intégration a ses propres objectifs et avantages. C’est à vous de les définir.
Voici les clés d’un événement réussi
Il est crucial de commencer les préparatifs trois semaines avant l’événement pour garantir la réussite du séminaire d’intégration. Il est important de trouver le bon lieu. La salle doit disposer de tous les équipements techniques nécessaires, tels qu’un tableau blanc interactif ou une connexion Internet.
Vous devez également choisir avec soin les activités qui seront proposées pendant la session de team building. Le choix des activités doit être fait en fonction de l’âge moyen des participants.
Où organiser son séminaire Paris ?
Vous projetez d’organiser un séminaire Paris et en Ile de France ? Alors, on peut se poser la question sur l’endroit à choisir Paris pour son prochain séminaire d’entreprise. Heureusement, qu’il s’agisse d’un séminaire d’intégration, d’un séminaire de formation, d’un séminaire de rentrée, d’un team-building ou autres, vous pouvez vous faciliter la vie en recourant à une plateforme spécialisée. Celle-ci met à votre disposition toute une liste de lieux à Paris pour organiser un séminaire et pour tout autre événement d’entreprise. Quand vous vous rendez sur le site, vous avez un large choix.
Vous y trouverez des hôtels palace, dont l’un d’entre eux se trouve près du château de Versailles. Si vous cherchez à organiser votre séminaire dans un cadre assez exceptionnel, vous pouvez également choisir une abbaye ou un château ou encore un ranch. Pour passer un bon moment avec vos collaborateurs dans un cadre royal, privilégiez un château. Il en existe autant dans la région ile de France.
Alors, comment choisir le lieu pour organiser son séminaire d’entreprise à Paris ou en ile de France ? Il existe un certain nombre de points que vous devez vérifier préalablement.Tout d’abord, l’endroit se choisit selon l’ambiance que vous souhaitez instaurer. Pour une ambiance calme et paisible, par exemple, organisez votre séminaire d’intégration ou autres dans un lieu outdoor, avec des arbres et de la verdure. Si vous cherchez, par contre, l’originalité, vous pouvez miser sur un château, un domaine, une auberge, un hôtel…
Outre l’ambiance, d’autres détails méritent aussi toute votre attention. Il s’agit d’abord de la capacité d’accueil de l’endroit. En effet, vous trouverez à Paris ou en Ile de France des lieux de réception pouvant accueillir entre 50 et 800 personnes. La capacité d’accueil de certains hôtels peut même atteindre 1 000 personnes.
Enfin, vérifiez les besoins techniques de votre séminaire. Assurez-vous que l’endroit propose au moins le matériel de base, comme l’écran de projection, le vidéoprojecteur, la sonorisation, le flipchart, la micro…
